Guida
Cassa cloud o cassa tradizionale?
In breve: scegli una cassa cloud se vuoi accesso remoto, backup automatici e aggiornamenti semplici; una cassa che gira in locale è avvantaggiata se non puoi permetterti di subire le interruzioni di internet. Per chi vuole entrambe le cose esiste una terza via: una cassa cloud che continua a funzionare in locale quando internet cade.
Cos'è una cassa tradizionale (locale)?
Con una cassa tradizionale, software e dati stanno su un computer del locale. Le interruzioni di internet non la toccano, ma consultare i report da fuori, seguire più punti vendita insieme e fare i backup richiedono spesso lavoro in più. Se il computer si guasta, anche i dati sono a rischio.
Cos'è una cassa cloud?
Con una cassa cloud i dati sono conservati su server in un data center. I report si consultano ovunque, i backup sono centralizzati e gli aggiornamenti arrivano da soli. Il punto debole è la dipendenza da internet: quando la connessione cade, molte casse cloud non riescono più a prendere ordini né a incassare.
A confronto
I due approcci visti dal titolare:
- Interruzione di internet: la cassa tradizionale non ne risente, molte casse cloud si fermano.
- Report da remoto: semplici con la cassa cloud, di solito serve un'installazione in più con quella tradizionale.
- Backup: centralizzati e regolari con la cassa cloud, a carico del locale con quella tradizionale.
- Aggiornamenti: automatici con la cassa cloud, spesso manuali con quella tradizionale.
- Più punti vendita: un'unica dashboard con la cassa cloud, ognuno separato con quella tradizionale.
La terza via: una cassa cloud che funziona offline
Alcuni sistemi uniscono i punti di forza di entrambi. I dati stanno nel cloud e i report si vedono ovunque; quando internet cade, la cassa principale continua a lavorare in locale e invia le operazioni al ritorno della connessione. Digigarson funziona così: offline, la cassa principale prende gli ordini, stampa le comande e incassa.
Tre domande per decidere
Chiediti:
- Quante volte è caduto internet nel mio locale nell'ultimo anno, e cosa ho perso ogni volta?
- Ho bisogno di consultare i report quando non sono nel locale?
- Chi fa i miei backup, e come recupero i dati dopo un guasto?