دليل
نظام كاشير سحابي أم تقليدي؟
باختصار: اختر النظام السحابي إذا أردت الوصول عن بُعد والنسخ الاحتياطي التلقائي وسهولة التحديث؛ أما إذا كنت لا تحتمل التأثر بانقطاع الإنترنت فالكاشير الذي يعمل محليًا له الأفضلية. ولمن يريد الأمرين معًا هناك طريق ثالث: نظام سحابي يواصل العمل محليًا عند انقطاع الإنترنت.
ما هو نظام الكاشير التقليدي (المحلي)؟
في النظام التقليدي يكون البرنامج والبيانات على حاسوب داخل المنشأة. لا يتأثر بانقطاع الإنترنت، لكن الاطلاع على التقارير من خارج المنشأة ومتابعة عدة فروع معًا وأخذ النسخ الاحتياطية تتطلب في الغالب جهدًا إضافيًا. وإذا تعطّل الحاسوب فالبيانات في خطر أيضًا.
ما هو نظام الكاشير السحابي؟
في النظام السحابي تُحفَظ البيانات على خوادم في مركز بيانات. يمكن الاطلاع على التقارير من أي مكان، وتؤخذ النسخ الاحتياطية مركزيًا، وتصل التحديثات تلقائيًا. نقطة ضعفه هي الاعتماد على الإنترنت: فعند انقطاع الاتصال لا تستطيع كثير من الأنظمة السحابية استقبال الطلبات أو تحصيل الدفع.
مقارنة
مقارنة النهجين من وجهة نظر صاحب المنشأة:
- انقطاع الإنترنت: النظام التقليدي لا يتأثر، وكثير من الأنظمة السحابية تتوقف.
- التقارير عن بُعد: سهلة في النظام السحابي، وتتطلب غالبًا إعدادًا إضافيًا في التقليدي.
- النسخ الاحتياطي: مركزي ومنتظم في النظام السحابي، ومسؤولية المنشأة في التقليدي.
- التحديثات: تلقائية في النظام السحابي، ويدوية غالبًا في التقليدي.
- تعدد الفروع: لوحة واحدة في النظام السحابي، وكل فرع منفصل في التقليدي.
الطريق الثالث: نظام سحابي يعمل دون إنترنت
تجمع بعض الأنظمة مزايا النهجين. تُحفَظ البيانات في السحابة وتُرى التقارير من أي مكان، وعند انقطاع الإنترنت يواصل الكاشير الرئيسي العمل محليًا ثم يرسل عملياته عند عودة الاتصال. هكذا يعمل Digigarson: دون إنترنت يستقبل الكاشير الرئيسي الطلبات ويطبع إيصالات المطبخ ويحصّل الدفع.
ثلاثة أسئلة تساعدك على القرار
اسأل نفسك:
- كم مرة انقطع الإنترنت في منشأتي خلال العام الماضي، وماذا خسرت في كل مرة؟
- هل أحتاج إلى الاطلاع على التقارير من خارج المنشأة؟
- من يأخذ نسخي الاحتياطية، وكيف أستعيد بياناتي بعد عطل؟