Rehber
Bulut POS mu, klasik POS mu?
Kısa cevap: uzaktan erişim, otomatik yedek ve kolay güncelleme istiyorsanız bulut POS; internet kesintisinden etkilenmek istemiyorsanız yerel çalışan bir kasa avantajlıdır. İkisini birden isteyen işletmeler için üçüncü bir yol vardır: internet kesildiğinde yerel olarak çalışmaya devam eden bulut POS.
Klasik (yerel) POS nedir?
Klasik POS'ta program ve veriler işletmedeki bilgisayarda durur. İnternet kesintisinden etkilenmez; ancak raporlara işletme dışından bakmak, birden fazla şubeyi birlikte izlemek ve yedek almak çoğu zaman ek iş gerektirir. Bilgisayar arızalanırsa veri de risk altındadır.
Bulut POS nedir?
Bulut POS'ta veriler bir veri merkezindeki sunucularda tutulur. Raporlara her yerden bakılır, yedekler merkezi olarak alınır, güncellemeler kendiliğinden gelir. Zayıf noktası internet bağımlılığıdır: bağlantı giderse birçok bulut POS sipariş ve ödeme alamaz.
Karşılaştırma
İki yaklaşımı işletme sahibinin gözünden karşılaştırdığımızda:
- İnternet kesintisi: klasik POS etkilenmez, birçok bulut POS durur.
- Uzaktan rapor: bulut POS'ta kolay, klasik POS'ta genellikle ek kurulum ister.
- Yedek: bulut POS'ta merkezi ve düzenli, klasik POS'ta işletmenin sorumluluğunda.
- Güncelleme: bulut POS'ta kendiliğinden, klasik POS'ta çoğu zaman elle.
- Çoklu şube: bulut POS'ta tek panelden, klasik POS'ta her şube ayrı.
Üçüncü yol: çevrimdışı çalışabilen bulut POS
Bazı sistemler iki yaklaşımın güçlü yanlarını birleştirir. Veriler bulutta tutulur, raporlar her yerden görülür; internet kesildiğinde ise ana kasa yerel olarak çalışmaya devam eder ve bağlantı gelince kayıtları gönderir. Digigarson bu yaklaşımla çalışır: ana kasa çevrimdışıyken sipariş alır, mutfak fişi basar ve ödeme alır.
Karar için üç soru
Seçim yaparken kendinize şunları sorun:
- İşletmemde internet son bir yılda kaç kez kesildi ve o sırada ne kaybettim?
- Raporlara işletme dışından bakmam gerekiyor mu?
- Yedeklerimi kim alıyor ve bir arızada verimi nasıl geri alırım?